Certes, nous sommes arrivés au point que créer un compte de plus ou de moins, ce n’est pas si grave car après tout, Google enregistre tout bien comme il faut. Mais plus que le nouveau compte et mot de passe, c’est aussi un favori en plus, un onglet de plus ouvert, une autre organisation à comprendre etc. Bref, c’est plus.

BLOUJ a donc fait le choix de Notion, pour de multiples raisons mais la 1ère est son utilisation largement répandue dans les start-ups et chez les Techs. En effet, cela nous permet, si vous utilisez déjà Notion dans l’entreprise, de vous inviter directement sur notre espace BLOUJ, et vous présenter notre fonctionnement dans un environnement qui vous est familier. Si vous n’êtes pas encore passés sur Notion, ce sera l’occasion de mettre le pied à l’étrier ! Le compte est gratuit et nous vous présenterons avec joie toutes les possibilités et la philosophie de l’écosystème 😊

Enfin, sauf si vous y tenez ! Car là aussi, pas besoin de rajouter des lignes dans la catégorie, il semble que chaque professionnel ait suffisamment de mails pour s’occuper quelques mois durant…

L’intérêt de Notion, notamment lorsque l’outil est au coeur de l’organisation d’un start-up / PME tech, est que l’on y passe vite du temps puisque tout s’y concentre. De fait, lorsque nous vous présentons un nouveau profil, qu’un-e candidat-e vous écrit ou autre, les notifications vous parviendrons rapidement sur votre appli desktop ou votre navigateur selon votre usage. C’est donc plus de réactivité et moins de mails à supprimer !

Disons le tout de suite, l’objectif n’est pas de ramener le sujet du recrutement tech avec vous à la maison (mais si vous êtes CEO, on sait que ça risque de vous arriver…) ! Cependant c’est une possibilité de plus que de pouvoir accéder rapidement à des discussions ou des profils à partir d’une simple notification sur téléphone.

Le système de notifications Notion permet en effet de configurer la réception de notifs mobile si vous n’êtes pas connecté sur l’appli desktop ou sur un navigateur. Si vous le préférez, vous pouvez bien entendu recevoir des mails de notifications, soit de manière automatique, soit uniquement si vous n’êtes connecté par aucun des moyens présentés jusqu’alors.

À noter que les paramètres de notifications sont personnalisables par espace Notion : vous pouvez très bien avoir les notifs mobile désactivées pour le compte de votre entreprise (car trop nombreuses par exemple) mais les activer pour l’espace BLOUJ.

Lorsque nous vous présentons un profil, il est tout à fait normal que des questions vous viennent sur tel ou tel point présenté. Grâce au principe même de Notion comme outil de collaboration, plus besoin de s’appeler, se chercher sur Linkedin, Slack ou autre, vous avez juste à commenter l’endroit précis du doute et nous serons notifiés pour vous répondre point par point. Vous assurant des prises de décisions plus sures, ce qui ne peut qu’être un gain de temps !

Si vous faites le choix de contacter le profil, nous assurons la mise en relation et la messagerie entre le.la candidat.e et vous sera la zone de commentaire de haut de page, qui déclenche toutes les notifications dont vous aurez besoin, sans même avoir à tagger.

De par le statut d’invité que vous aurez sur l’espace BLOUJ, vous n’aurez pas accès à toutes les intégrations que propose Notion avec synchronisation comme Slack, Github et autres Jira. Sauf à devenir membre avec les frais qui vont avec, ce qui pourra sans doute s’envisager sur un temps n°2 de notre collaboration. Néanmoins, même avec le statut d’invité vous pourrez utiliser toutes les intégrations qui ne demandent pas de connexions de compte mais des liens web, parmi lesquelles nous pouvons citer Calendly, Figma/Sketch, Canva, Gist, Zoom, Maps etc. Cela facilitera la partage d’information et de fonctionnalités en un seul et même endroit, ce qui est quand même le but 1er de Notion !

Si les vues Kanban pour le suivi des process sont désormais assez intégrées aux solutions de recrutement, nous n’en trouverez pas d’aussi personnalisables que celles de votre dashboard BLOUJ !

En effet, rien de plus simple pour nous que nous adapter à votre process, il suffit de renommer les étapes, en ajouter, supprimer etc. Le drag & drop facilite la chose et les automatisations Notion nous permettent même d’éviter certains oublis de mise à jour.

La vision globale de vos recrutements est donc immédiate, avec la possibilité de créer des vues par poste, en calendrier ou tout ce qui pourrait vous coller à votre fonctionnement au quotidien.

Oui, tout le monde vous demande de refaire quelque chose que vous avez déjà fait… La pénurie de profils étant durable, rares sont les entreprises (même, voire surtout, jeunes) qui n’ont pas conscience de l’importance d’une marque employeur travaillée et attractive. Certains jobboards en ont même fait leur spécialité en facturant (de plus en plus cher) leurs services pour des vidéos et photos de présentations. Oui mais voilà, cela ne suffit pas toujours, notamment car une partie des sujets qui intéressent le plus les Techs est absente de ces présentations plutôt “généralistes”. C’est pourquoi, avec le double objectif de nous imprégner de votre projet et d’adapter sa présentation à notre public, nous nous engageons avec vous dans la refonte d’une marque employeur aux standards BLOUJ 🤓 Évidemment, l’objectif étant de vous mobiliser le moins possible, nous collecterons toutes les infos déjà existantes sur votre site, vos réseaux ou autre afin de vous consulter uniquement pour la validation et ajout de nouveaux items. Votre CTO pourra par exemple nous aider sur :

Ces quelques exemples sont rarement évoqués mais concernent le présent et futur proche, qui permettent une meilleure projection du candidat.

Exemple de descriptif de stack technique dans la Marque Employeur :

Notre fonctionnement en “jobboard accompagné” va surtout nous permettre d’être en mesure de vous faire un retour sur la perception de votre marque employeur par les candidats. Car vous pouvez intégrer les notes Glassdoor de vos employés à votre marque employeur mais les indicateurs de qualité de ladite marque employeur sont aujourd’hui assez indirects (flux candidatures, temps sur la page, etc). Nos candidats peuvent eux directement noter ce qu’ils lisent sur vous à travers BLOUJ, en soulignant les points attractifs et ceux qui rebutent. Sur le long terme, ces données nous permettront de vous livrer des résultats comparables à ceux d’un sondage.

Enfin, tout ce travail ne serait pas pleinement intéressant s’il se limitait à la sphère BLOUJ. Mais les modalités de mise en ligne de Notion permettront d’envisager des tests à plus grande échelle ou au moins réutiliser dans d’autres cadres. Ah, et c’est bien sûr gratuit, c’est juste que nous pensons que c’est essentiel pour notre coeur de métier (= les placements), et parce qu’on aime bien ça ! Cet engagement se prolonge dans le temps puisque vous pouvez nous partager vos news clés sur le dashboard, afin que nous puissions opérer comme un RPO, mais payé au succès 😄

Le modèle actuel des plateformes a cela de fabuleux que c’est vous entreprises qui payez pour aller “faire votre marché “ chez les recruteurs, qui vous donne accès à leur base de candidats. Si sur la papier, le côté “on n’est jamais mieux servi que par soi-même” est attirant, c’est dans les faits moins brillant car : - soit les commerciaux vous laissent en autonomie et c’est la foire d’empoigne entre les entreprises pour être dans les 1ères offres avant que le.la candidat-e ne se sente dépassé-e; - soit les commerciaux vous proposent des profils et vous pensez bien qu’ils auront plus tendance à tenter des coups qu’à omettre des profils intéressants, rendant vos recherches supplémentaires inutiles bien que possibles.

Surtout, quelle que soit l’implication de votre commercial, le problème suivant demeure : on vous présente un profil, pas un candidat ! BLOUJ faisant le choix d’être transparent sur les offres collectées avec ses candidats, nous n’avons pas intérêt à vous présenter un profil qui n’est en réalité pas intéressé par votre entreprise, pour quelque raison que ce soit. Or c’est là la principale perte de temps pour une entreprise sur une plateforme de recrutement : étudier, débattre, contacter, voire relancer des profils qui en fait… ne sont pas intéressés dès le step 1.

Les Techs passant par BLOUJ font donc acte de candidature à votre entreprise, ce qui change beaucoup de choses en termes d’engagement et de motivation. Cela change aussi le volume, qui sera sans doute moindre avec nous que sur les plateformes, mais l’essentiel se trouve pour nous dans le pourcentage de contacts utiles et pertinents ! Au passage, précisons que (comme vous le lirez dans le point suivant), une candidature nous demande du boulot supplémentaire donc si un profil veut candidater mais que nous pensons que ça ne colle pas du tout avec vos attentes, nous lui expliquerons que nous ne transmettrons pas la candidature pour faire gagner du temps à tout le monde. (Ce qui ne l’empêchera pas de candidater en direct avec vous, et tant pis pour nous si nous avions tort 🫣)

Vous l’aurez peut-être remarqué, nous avons le souci du détail. Pas la qualité la plus trendy dans ce monde de rapidité et d’efficacité, mais assumée car nous pensons que s’il est un secteur où chaque détail a son importance, c’est bien l’humain et son recrutement ! C’est pourquoi nous exigeons de nos candidat(e)s un travail conséquent (bien qu’avec notre aide) sur leur profil pour coller aux attentes de BLOUJ et vous présenter aussi bien leur passé pro que leurs envies, leurs marqueurs tech et leur personnalité.

Cette masse d’informations peut faire peur mais nous pensons qu’il vaut mieux qu’elle soit à votre disposition tout au long du process et pour la découverte du profil, nous la résumons dans une vidéo vous indiquant les points clés de la candidature par rapport à vos attentes. En ajoutant la vidéo de motivation côté candidat.e, vous aurez une somme d’éléments permettant la meilleure prise de décision et si positive, votre screen call devrait pouvoir être plus court ou se diriger directement vers les enjeux communs d’une collaboration.

Pour consulter un exemple de profil complet, cliquez ici

N.B. : le 1er message de contact est toujours un élément clé du recrutement, il est d’autant plus simple d’être catchy et sympa quand on en sait plus sur la personne contactée !

Ce n’est pas le point le plus marquant au niveau temps économisé, mais en termes de crédibilité il est important à prendre en compte : nous connaissons les candidats que nous vous présentons. Cela paraît bête à dire, mais il faut avoir en tête que les commerciaux des plateformes n’ont pas de contact avec les candidats, ou du moins pas approfondis. Ils se basent sur le travail de l’équipe de sourceurs candidats pour imaginer le matching mais forcément, si vous avez des questions précises sur tel ou tel point, il aura besoin d’un aller-retour d’informations avec le sourceur qui normalement en sait un peu plus (mais ne peut pas tout mettre dans des profils rigides).

Nous préférons donc le modèle “consultant”, pour connaitre toutes les parties quitte à travailler sur un nombre plus réduit de clients et candidats. Ça nous évitera d’inventer ou de vous relire ce qui est déjà dans le profil 😉

Instinct ou raison ? Question clivante chez les professionnels du recrutement, une réponse sans risque étant sans doute “les deux mon général !”. Pour la partie pragmatique, la notion de scorecard est de plus en plus plébiscitée, en prédéfinissant des compétences-clés pour un poste, avec ou sans coefficients. BLOUJ vous permet de faire vos compte-rendus d’entretiens et ces évaluations depuis votre espace, pour mise en commun avec les personnes impliquées dans le recrutement.

Mieux, nous sommes favorables à ce que ces critères soient communiqués directement dans l’annonce, pour préciser aux candidats potentiels vos attentes sur le poste. Cela nous parait plus transparent et efficace qu’une longue liste de “must have” qui tend à accentuer l’impression de “mouton à cinq pattes”, laquelle freine bon nombre de candidatures 🐑